小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.9.4

旅游綜合實訓室

30/7

活動過程

一、會議主題

1.工作室正式人選問題

2.策劃工作室活動

3.網宣工作分工

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）劉寶平老師對參會人員的到來表示歡迎，并闡述本次會議主要內容。

（二）工作室正式人選確定（30分鐘）

主持人先回顧前期工作室成員招募及試用情況，同步試用期間各成員的任務完成質量、協作表現等基礎信息。

經集體溝通，初步確定工作室正式人選名單，同時明確正式成員的職責分工方向，避免后續工作重疊。

（三）策劃工作室活動（15分鐘）

主持人說明活動策劃的背景：為提升工作室知名度、增強成員實踐能力，需圍繞“校園群體需求”“工作室定位（如文化傳播、旅游技能分享）”策劃系列活動。

明確創意提交要求：每人需提供7條具體活動創意，內容需包含“活動主題、目標人群、核心流程（3-5個關鍵步驟）、所需資源（如場地、物料）”，避免空泛表述。

（四）網宣工作分工（5分鐘）

明確分工：由呂凱雪負責網站后臺的內容上傳工作，同時同步網站后臺操作流程、內容審核標準（如文字格式、圖片尺寸），確保上傳內容規范。

（五）劉寶平老師點評與總結

劉寶平老師針對前三項議題的討論情況進行點評：肯定成員在“正式人選討論”中的客觀態度，指出“活動創意需更貼近實際可操作性，避免脫離資源承載能力”，同時認可網宣分工的明確性。

針對工作推進提出建議：強調正式成員確定后需盡快開展“職責細化培訓”，確保成員快速進入工作狀態；活動策劃中需提前評估風險（如場地申請難度、參與人數預估偏差），避免執行階段出現突發問題。最后感謝全體成員的投入，宣布會議結束。

活動小結及反思

一、主持人帶領全體成員回顧本次會議的決議事項，包括正式人選名單公示安排、活動創意提交要求、網宣工作時間節點，確保每位成員清晰關鍵信息。

二、提出“部分議題發言時間稍顯分散，下次可提前準備討論框架”“活動創意的具體方向可再進一步明確，減少重復創意”等改進建議，主持人記錄并承諾下次會議優化流程。